企业会计新标准
E‑会计凭证是一套运行在 Microsoft Dynamics 365 Business Central 平台上的端到端合规解决方案,可将该平台中生成的会计凭证按法规要求转换为电子凭证,完成签名并进行存储,并在需要时支持向主管机构提交。该解决方案的设计与 Business Central 的标准会计与账簿结构完全兼容。
法规合规保障
该平台提供安全且可追溯的架构,以符合监管要求的方式管理在 ERP 中生成的会计记录。
ERP 数据层
会计凭证在 ERP 中通过原生工作流程生成,其完整性得到保障。
电子会计凭证引擎
凭证被转换为可签署的电子格式并进行打包。
集中管理
每日凭证集中收集、审核,并按顺序发送。
专用集成服务
通过财务印章和时间戳,安全地实现云端存储与备份。
机构面临的主要问题
人工及签名凭证检查
基于签名凭证操作的人工检查会增加运营负担,并提高人为错误和延迟的风险。
时间压力
在法定期限内完成签署和发送的要求会给团队带来严重压力。
审计难度与压力
过往凭证的验证及其完整性的证明会造成压力、时间浪费,并增加员工负担。
归档负担与时间浪费
实体和分散的数字档案会增加存储成本,并在查找和验证凭证时造成时间浪费。
签署与文件跟踪的复杂性
实体或半数字化的签署流程以及人工文件跟踪,使已签署或缺失凭证的清晰追踪变得更加困难。
纸张、打印与碳影响
印刷凭证流程与可持续发展目标相冲突,并增加碳足迹和运营成本。
人员变动风险
过去未签署的文件会在相关人员离职后,给现有员工带来风险。
处罚风险不确定性
未签署或不完整的凭证会带来处罚和声誉受损的风险,从而对财务和审计团队造成压力。
为机构带来的价值
法规合规保障
所有凭证均以合法格式、带时间戳并签署保存。
运营自动化
每日凭证的收集、打包和发送流程实现自动化运行。
审计就绪基础架构
已签署的凭证可即时调取并提交给相关主管机构。
时间节省
用于人工跟踪和归档的人力投入被降至最低。
责任明确
通过签署并加盖时间戳的凭证,消除个人责任不确定性。
可持续性贡献
通过无纸化流程降低碳足迹,并支持ESG目标。
端到端工作流程
在 ERP 中生成会计凭证
在 ERP 内转换为电子会计凭证
批量管理模块汇总每日凭证
安全传输至专用集成方
财政电子签章与时间戳
在云环境中存储与备份
如有需要,可召回已签名的小票。