Kişisel veriler, kurumların kalbine giden yolun anahtarı
İşe alımdan bordroya, özlük işlemlerinden performans değerlendirmelerine kadar İnsan Kaynakları (İK) birimi, hem adayların hem de çalışanların en hassas bilgilerini yöneten bir merkezdir. Bu veriler yalnızca yasal açıdan değil, kurumsal itibar ve çalışan güveni açısından da kritik öneme sahiptir. Ancak tam da bu nedenle, siber saldırganların en sık hedef aldığı alanlardan biridir.
Phishing saldırıları, sahte e-posta talimatları, ele geçirilmiş kimlik bilgileriyle yapılan yetkisiz erişimler… İK departmanları, yalnızca bir güvenlik zafiyetiyle hem regülasyon ihlali hem de çalışan bağlılığı kaybı riskiyle karşı karşıya kalabilir.
İnsan kaynaklarında en sık rastlanan tehditler ve çözümler
1. Kişisel Verilerin Korunması: KVKK ve GDPR Uyumlu Erişim Politikaları
Çalışanlara ait özlük dosyaları, sağlık verileri, adli sicil kayıtları gibi yüksek hassasiyetli bilgiler; yalnızca yetkili kişiler tarafından, iz bırakacak şekilde erişilmelidir.
✅ Uygulama Önerisi:
- Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA)
- Erişim rolü ve zamanı bazlı kısıtlama
- Log izleme ve düzenli denetim
2. Kimlik Avı ve Sosyal Mühendislik: İK Özelinde Simülasyonlar
İK ekipleri, dış paydaşlarla sık iletişimde bulunduğundan sosyal mühendisliğe açık hale gelir. Özellikle “İşe alım süreci”, “bordro güncellemesi” gibi konularla gelen zararlı e-postalar, ciddi risk yaratır.
✅ Uygulama Önerisi:
- İK özelinde e-posta güvenliği farkındalık eğitimi
- Phishing testleri ve simülasyonlar
- Otomatik e-posta filtreleme politikaları
3. Dijital İK Sistemleri ve Siber Dayanıklılık
Bulut tabanlı İK yazılımları, işe alım ve performans sistemleri gibi çözümler, hem verimliliği artırıyor hem de yeni güvenlik gereksinimleri getiriyor.
✅ Uygulama Önerisi:
- API güvenliği
- Şifreli veri aktarımı (TLS)
- Üçüncü parti uygulama güvenlik taramaları
4. Çalışan Güvenliği ile Siber Güvenlik Arasındaki Denge
Veri güvenliğini sağlarken, çalışan deneyimini bozmamak büyük önem taşır. Aşırı denetim yerine şeffaf, açık bilgilendirme ve dengeleyici kontroller önerilir.
✅ Uygulama Önerisi:
- KVKK bilgilendirme süreçlerinin dijitalleştirilmesi
- Açık rıza sistemlerinin otomasyonu
- Şeffaf loglama politikaları
İK'da güvenlik, sadece teknoloji değil; aynı zamanda kültür meselesi
İnsan Kaynakları birimi, yalnızca veriyi korumakla değil; güven duygusunu da inşa etmekle yükümlüdür. Siber güvenlik politikaları, yalnızca BT’nin değil, İK’nın da ortak sorumluluğu hâline gelmelidir. Eğitim, farkındalık, denetim ve teknoloji bir araya geldiğinde, İK yalnızca işe alım yapan değil; aynı zamanda veri güvenliğinde öncü olan bir birim hâline gelebilir.
💡 Gelecek Perspektifi:
Yapay zekâ tabanlı davranış analitiği sistemleri, çalışanların olağan dışı erişim hareketlerini tespit ederek İK’ya erken uyarılar sunabilir. Proaktif güvenlik, artık sadece BT’nin değil, İK’nın da sahasında.
