Fişten ERP'ye,
tek ve öngörülebilir bir akışta.
ATP MasrafX; fiş yakalamadan onaya, onaydan ERP kaydına kadar ilerleyen kurumsal masraf yönetimi platformudur. Kamera, QR veya galeriden yakalanan fişler yapay zekâ ile otomatik okunur, olası mükerrer kayıtlar işaretlenir, onay yetki devriyle kesintisiz ilerler.
Gerçek ekranlarla, gerçek ürün deneyimi.
Aşağıdaki ekranlar prototip değil; fiş okuma, masraf formu, onay akışı, raporlama ve organizasyon yönetimi gibi kurumsal kullanımda çalışan gerçek MasrafX arayüzleridir.
Fişi çek, alanlar kendi kendine dolsun.
Kamera, e-Fatura QR kodu veya galeriden yüklenen fişler yapay zekâ ile okunur; satıcı, tarih, KDV oranı ve tutar otomatik doldurulur. Kullanıcı her alanı gönderim öncesi düzeltebilir.
Birden çok fiş, tek masraf formunda.
Fişler tek bir masraf formunda toplanır, durum etiketleriyle (Taslak, Gönderildi, Onaylandı, Reddedildi, ERP'ye Aktarıldı) uçtan uca izlenir; filtreleme, sıralama ve toplu işlem web tarafında desteklenir.
Doğru onaycıya, doğru sırayla.
Form, tutar aralığı, kategori ve departman kurallarına göre belirlenen onay zincirine girer; onaycı onaylar, reddeder veya düzeltilmek üzere iade eder — tüm geçmiş kayıt altındadır.
Harcama görünürlüğü, tek panelde.
Toplam harcama, kategori dağılımı, aylık trend, ödeme yöntemi ve form durumu bir arada; Genel, Muhasebe ve Yönetim rapor grupları CSV, Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir.
Organizasyonunuz, olduğu gibi.
Organizasyon adı, davet kodu yönetimi ve organizasyon detayları tek ekrandan yönetilir; yazılım geliştirmesi gerekmeden yapılandırılabilir.
Parçalı süreç değil, tek ve izlenebilir akış.
Şirketlerin çoğunda masraf süreci çalışır — ama yavaş, parçalı ve öngörülemez biçimde. Kağıt fiş kaybolma riski taşır, Excel formu elle doldurulur, e-posta onayı takipsiz kalır ve aynı veri ERP'ye tekrar girilir.
Her rol için, tek ve tutarlı deneyim.
Fişi anında yakalar, formu elle doldurmaz; masraf durumu her an takip edilebilir.
Onayları hızlıca değerlendirir; kendisi müsait olmadığında yetki devri süreci durdurmaz.
Onaylanan veriyi tekrar girmez; ERP'ye aktarıma hazır, tutarlı veri devralır.
Departman bazlı raporlarla harcama görünürlüğünü anlık olarak izler.
Çalışan fişi anında yakalar, yönetici yolda onaylar.
Muhasebe ve yönetim; ERP aktarımı ve raporlama masaüstünde.
Yakalamadan kayda, tek ve kesintisiz akış.
Kamera, QR veya galeriden yakalama.
Firma, tarih, KDV ve tutar otomatik okunur; olası mükerrer fiş işaretlenir.
Tutar, rol ve departmana göre doğru onaycıya gider; yetki devriyle kesintisiz ilerler.
Navision'a veya kurumun kullandığı sisteme aktarıma hazır biçimde üretilir.
Örnek veriyle değil, sizin ERP'nizle.
Navision ERP
Onayı tamamlanan formlar, bağlı fişleriyle birlikte belirli aralıklarla ERP tarafından çekilir; tarih aralığı filtresi ve sayfalama desteklenir. Aktarım sonucu forma geri yazılır — başarılıysa belge numarasıyla, hata varsa nedeniyle birlikte.
Erişimi kısıtlayın, politikayı otomatik uygulayın.
Erişim Güvenliği
- Beş hatalı şifre denemesinde hesap kilitlenir; kilidi yalnızca yönetici kaldırabilir.
- Satır bazlı erişim denetimi: kullanıcı yalnızca kendi organizasyonunun ve yetkisinin izin verdiği kayıtlara erişir.
- Menü, sayfa ve veri olmak üzere üç ayrı katmanda yetki kontrolü uygulanır.
Harcama Politikası Kontrolleri
- Mükerrer fiş kontrolü: daha önce kaydedilmiş bir fişin tekrar girilmesi otomatik olarak tespit edilir.
- Görsel güvenilirlik kontrolü: fiş görselinin düzenlenip düzenlenmediği incelenir, düşük/orta/yüksek risk seviyesi belirlenir.
- Kategori ve departman limitleri, dönem kapanış günü ve geriye dönük giriş süresi organizasyon ayarlarından tanımlanır.
Sabit paket, öngörülebilir fatura.
Fiş tarama adil kullanım politikası dahilinde sınırsızdır — çalışan sayısı arttıkça ekstra tarama ücreti veya kullanım bazlı sürpriz fatura oluşmaz.
Fiyatlar aylık, KDV hariç. Yıllık ödemede %10 indirim. Starter, Business ve Growth aynı ürün özelliklerini içerir.
Merak edilenler.
Hayır. Fiş tarama, paketinizin adil kullanım politikası dahilinde sınırsızdır; ek tarama ücreti oluşmaz.
Starter ve Business paketleri, kapasitesinin üzerine her +25 kullanıcı için +$100/ay ile genişler; dilerseniz bir üst pakete geçebilirsiniz.
Navision ile aktif ve doğrulanmış entegrasyon desteklenir. Farklı ERP ve muhasebe sistemleri için proje bazlı özel entegrasyon değerlendirilir.
TL, USD, EUR ve GBP için otomatik kur çevirimi desteklenir; form toplamları hem para birimi bazında hem TL karşılığıyla gösterilir.
Bu yetenekler henüz çekirdek kapsamda aktif değildir; güncel durum için ATP MasrafX satış ekibiyle görüşülmesi önerilir.
Web, iOS ve Android üzerinde aynı veri ve aynı kurallarla çalışılır — hangi cihazdan girildiğine bakılmaksızın süreç aynı akışta ilerler.
Masraf sürecinizi birlikte değerlendirelim.
30 dakikalık görüşmede ekibinize uygun paketi birlikte belirleyelim.
Demo planlayın →